2.9 Crear unha plantilla
Hay dos métodos para crear una plantilla; según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto, se perderá al eliminar el texto).
Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice.org, entonces:
- Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.
- En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.
Con este método, la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la configuración de usuario de OpenOffice.org y será accesible por medio de los diálogos de plantillas: por medio de ellos, podrás editarla, borrarla, exportarla y crear documentos nuevos basados en ella.
Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org con otros usuarios, entonces:
- Selecciona Archivo->Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.
Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que otro usuario, a propósito o sin querer, modifique o borre la plantilla.
Crear un documento basado en una plantilla
Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:
- Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.
- En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla.
Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:
- Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.
Modificar una plantilla
Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificación, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas.
Administrar plantillas
El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. También puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar.
