Conservación: empresas

Las empresas deben presentar a Hacienda todas las facturas que demuestren sus ingresos (emitidas) y gastos (recibidas).

Cada una de ellas con sus impuestos correspondientes, como, por ejemplo, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

¿Qué pasa si pierdo una factura? Se puede pedir una copia a la empresa, que emitirá un duplicado.

Las empresas deben conservar las facturas durante 6 años.

Si son de bienes de inversión 10 años y se corresponden a terrenos y construcciones 15 años, aunque se recomenda que se conserven mientras se tenga el bien

Conservación: consumidores

Hemos visto la importancia de las facturas. Por ello deben conservarse por lo menos mientras esté el producto en garantía.

Más si se necesita justificar que se compró algo (por ejemplo, para recuperar el bien si fue robado). 

Las facturas simplificadas suelen imprimirse en papel térmico, que tienden a borrarse con el paso de poco tiempo, dificultando así su lectura. Y si la factura es ilegible, el establecimiento puede negarse a realizar la devolución o el reembolso. Por este motivo, los bolsillos o bolsos no son los sitios adecuados para guardarlas y es mejor un cajón lejos de la luz y la humedad.