abalarPro

1. ÍNDICE

1. INTRODUCIÓN

2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA

2.1. Requisitos de hardware e software

2.2. Perfís de usuario

3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

3.1. Rexistro de usuario, PIN e pegada dixital

3.2. Perfil

3.3. Menú lateral

3.4. Configuración

- Selección do idioma

- Módulos

- Información

a. Aviso legal

b. Sobre a aplicación

c. Inicio da sesión

. Cambiar PIN de acceso

. Configuración do PIN

3.5. Mensaxería

3.5.1. Listado de chats

3.5.2. Detalle do chat

3.5.3. Configuración do chat

3.5.4. Creación de chats

3.5.5. Abrir privados desde chats de Difusión e Sala

3.6. Citas de titoría

3.6.1. Confirmación de titorías

3.6.2. Anulación de titorías

3.7. Xustificación de faltas

3.7.1. Detalle da falta

3.7.2. Xustificación e presentación de faltas

3.7.3. Xustificación de  múltiples faltas simultaneamente

3.7.4. Filtración de  faltas

2. INTRODUCIÓN

O presente documento ten como finalidade amosar o funcionamento da aplicación móbil abalarPro. O destinatario será o profesorado dos centros educativos da comunidade autónoma de Galicia e pretende proporcionar unha visión xeral do funcionamento da aplicación.

3. PRESENTACIÓN DO SISTEMA

A Xunta de Galicia, coa finalidade de achegar unha ferramenta de xestión e información útil e áxil pon á disposición do profesorado galego a aplicación abalarPro.

Trátase dunha aplicación móbil para os sistemas operativos iOS e Android.

3.1. Requisitos de hardware e software

Os requisitos para o correcto funcionamento da aplicación son:

• Dispoñer dun dispositivo Android con versión 4.1 ou superior ou un dispositivo iOS con versión 11 ou superior.

• Conexión a Internet.

• Usuario e contrasinal de acceso.

3.2. Perfís de usuario

O usuario terá acceso a toda a información proporcionada na aplicación.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

A continuación preséntanse cada unha das seccións da aplicación así como as principais funcionalidades:

1. Rexisto de usuario, PIN e pegada dixital

Unha vez descagada a aplicación abalarPro, o primeiro paso será introducir as credenciais corporativas e activar as políticas de privacidade, que se poden ler antes premendo na ligazón.

Tamén poderemos configurar o PIN de maneira instantánea.

4.1. Rexistro de usuario, PIN e pegada dixital

Unha vez descagada a aplicación abalarPro, o primeiro paso será introducir as credenciais corporativas e activar as políticas de privacidade, que se poden ler antes premendo na ligazón.

Poderemos configurar o PIN de maneira instantánea.

Unha vez que se accede, na seguinte pantalla é necesario introducir e confirmar o PIN.

No seguinte acceso poderemos empregar a pegada dixital sempre e cando se teña configurada no teléfono.

4.2. Perfil

A primeira das pantallas que se amosa é a de perfil do/a docente, desde a que se pode ver o nome de usuario, o correo electrónico e o centro ou centros no que estará o/a docente.

Terase tamén acceso ao menú lateral de opcións premendo o botón situado na parte superior esquerda.

No caso de que algún módulo apareza desactivado (como se ve na captura de pantalla superior para o caso de “Xustificación de faltas”) poderase activar directamente desde esta pantalla premendo sobre o mesmo.

4.3. Menú lateral

Desde o menú lateral poderase acceder ás diferentes zonas da aplicación:

• Perfil

• Mensaxería

• Citas de titoría

• Xustificación de faltas

• Configuración

4.4. Configuración

A pantalla de configuración permite:

• Cambiar o idioma da aplicación: Galego e Castelán

• Configurar os módulos da aplicación.Esta sección permite configurar os módulos que se van a usar na aplicación, así como as notificacións dos mesmos.

  O módulo de Mensaxería está activado por defecto e non se pode desactivar. En canto ao resto de módulos, poderase activar ou desactivar segundo se desexe de maneira independente, e ao mesmo tempo para cada un dos módulos poderase elixir as seguintes opcións de notificacións:

• • Non recibir comunicacións (non se recibirá ningún tipo de notificación)

  • Recibir notificacións (deberase elixir como mínimo unha das opcións)

• Recibir Correo-electrónico (notificacións vía correo electrónico)

• Recibir Push (notificacións vía alertas no dispositivo móbil)

• Amosar o texto legal: Acceso vía web á información de propiedade intelectual, termos de uso, protección de datos, etc

• Amosar información da aplicación: Información sobre a versión da aplicación, a versión do sistema operativo (SO), así como ligazóns ao aviso legal, ao acceso ás políticas de privacidade e información de contacto.

• Modificar o PIN de acceso: Para modificar o PIN deberase introducir primeiro o PIN actual e seguidamente introducir o novo PIN.
  

• 
  

• Configurar o PIN de acceso: 

  O PIN solicitarase sempre que se activa a aplicación, ben sexa porque se abre por primeira vez ou ben sexa porque estaba en segundo plano.

  Na pantalla de configuración do PIN poderase modificar o intervalo de tempo que deberá transcorrer desde a última vez que se introduciu o PIN ata que se volve a solicitar.

  Os posibles valores son:

  • Cada 15 minutos

  • Cada 30 minutos

  • Cada 60 minutos

  • Sempre

  Así mesmo tamén se poderá activar nesta pantalla a opción de autenticación mediante os sensores biométricos do dispositivo (pegada dixital ou recoñecemento facial), polo que xa non sería preciso introducir o PIN de maneira manual.

• 
  

4.5. Mensaxería

Desde o apartado de Mensaxería poderase acceder á listaxe de chats e tamén se poden crear novos chats con outros participantes.

Listado de chats

Dependendo do tipo de chat amosaranse diferentes iconas:

• privado: cun único destinatario.

• de difusión: permite enviar mensaxes a varcios destinatarios a modo informativo. As posibles respostas só poderán ser vistas polo/a emisor/a da mensaxe.

• grupal/sala: conversación onde poden participar varios destinatarios. As posibles respostas serán vistas por todos/as os/as participantes.

Marxe esquerda: Mensaxes sen ler en vermello, Chat pechado estará nunha cor difuminada, Última mensaxe.

Na marxe dereita: + Creación de chats, Data da última mensaxe e Participantes.

Detalle do chat

Ao entrar nun chat amosaranse os seguintes detalles:

Información de apercibimento, que se amosará na parte superior do chat de maneira fixa e indicará cal é o tipo de apercibimento que o docente marcou para o/a alumno/a. No caso de non haber ningún tipo de apercibimento esta información non se amosará.

Conversa, desde a que se poderá comunicar cos participantes enviando mensaxes, ligazóns, imaxes e ter acceso á configuración do chat.

As mensaxes enviadas polo profesorado sairán con fondo azul e as recibidas amosaranse con fondo gris.

O límite de caracteres dunha mensaxe será de 1.000 e iranse descontando visualmente mediante un contador preto da zona de escritura segundo se vaia escribindo.

Marxe dereita: Título do chat, Información de apercibimento, Mensaxe enviada por outro participante, Zona de redacción da mensaxe.

Configuración do chat

Na configuración do chat poderase:

• Eliminar o chat

• Admitir ou non admitir respostas

• Ver os grupos participantes

• Ver a listaxe de participantes que aceptaron a invitación

• Ver a listaxe de participantes pendentes de aceptar a invitación

Marxe dereita: Pechar o chat, Usuarios que aceptaron a invitación.

Marxe esquerda: Admitir ou denegar respostas, Grupos participantes, Usuarios pendentes de aceptar a invitación.

Creación de chats

Cando se procede a crear un novo chat amosarase a opción de admitir ou non resposta, tamén se pode poñer un breve título ao chat que describa o tema da conversa.

Na seguinte pantalla débese elixir o tipo de chat que se quere crear: Difusión, Sala, ou Privado.

Ao escoller crear unha mensaxe de Difusión ou Sala deberanse seleccionar os grupos participantes.

Ao escoller crear un chat Privado primeiro hai que localizar o grupo ao que pertence o usuario co que queremos abrir unha conversa privada.

Unha vez seleccionado o grupo, e sempre que estea permitido, poderase seleccionar a opción de apercibimento. A continuación seleccionarase unha das opcións que ofrece o despregable.

Unha vez elixido o grupo e o apercibimento, será posible ver a listaxe de usuarios do mesmo e poderase escoller aos usuarios. Poderemos crear tantos chats privados como usuarios se seleccionen neste paso.

O último paso é común aos tres tipos de chat: solicítase introducir unha mensaxe inicial coa que se abrirá o chat e finalmente premeremos Enviar.

Nos chats de tipo Difusión e Sala existe unha opción que vai permitir abrir chats privados cos participantes que se desexe.

Para levar a cabo esta acción deberase acceder a un chat de tipo Difusión ou Sala, e premer de maneira prolongada sobre a mensaxe da persoa coa que queremos abrir un chat privado. Deste xeito amosarase a opción de Privado nun menú contextual.

4.6. Citas titoría

Este apartado de Citas de titorías consta de 3 seccións principais:

• Titorías pendentes de confirmar

• Titorías confirmadas

• Titorías anuladas

As titorías pendentes son as titorías solicitadas polos responsables que están pendentes de confirmación ou anulación por parte do docente.

As titorías confirmadas son aquelas que foron aceptadas por parte do docente.

As titorías anuladas son citas que estaban pendentes de confirmar ou que xa estaban confirmadas e que, por algún motivo, foron anuladas. Esta anulación pode levala a cabo tanto os docentes como os/as responsables.

Para confirmar unha cita de titoría o primeiro paso é seleccionala na sección “Pendentes de confirmar” pulsando sobre ela e accedendo ao detalle da mesma.

Selección de titoría que se quere confirmar.

Ao acceder ao detalle da cita de titoría poderase ver toda a información sobre a mesma.

Día e hora da titoría. Observación por parte dop responsable. CONFIRMAR.

Para confirmar a titoría é posible escribir unha mensaxe na zona de escritura “Motivo de aceptación/anulación” se así se desexa ou poderase deixar en branco.

Finalmente deberase premer o botón “CONFIRMAR”. A cita quedará confirmada e pasará automaticamente á sección de “Titorías confirmadas”.

Anulación de titorías

4.7. Xustificación de faltas

Xustificación de faltas

A pantalla de faltas permite:

• Recibir xustificación das faltas

• Visualizar a foto do xustificante

• Ver información da falta, como o nome do alumnado, materia, curso, hora e tipo da falta

• Cambiar o estado da falta a “Xustificada” ou a “Presentada”

• Filtrar os xustificantes buscando polo nome do alumnado

• Aplicar diferentes filtros por curso, data, tipo da falta, estado da falta

Izq: Data na que se presentou o xustificante. Nome do/a alumno/a e materia da falta. Data e hora da falta.

Drt: Filtros. Buscador.Curso.Tipo de falta.

Punto verde: falta xustificada.

Punto vermello: falta presentada.

Detalle da falta