¿Por qué es importante organizarse bien? A todos nos ha pasado: empiezas el día con muchas cosas por hacer y, cuando te das cuenta, ya es tarde y sigues con la mitad pendiente.
La diferencia entre sentirse productivo y estar agobiado es una buena gestión del tiempo.
No se trata de hacer más cosas en menos tiempo, sino de hacerlas mejor, sin acabar estresado.
Saber organizarse ayuda a:
• Evitar ir con prisas de última hora.
• Tener claro qué hacer y cuándo, sin olvidos ni caos.
• Trabajar mejor en equipo, porque todos saben qué les toca.
•Terminar las tareas a tiempo y con menos esfuerzo.
5.1. Técnicas y estrategias para gestionar el tiempo
No hace falta ser un experto en planificación, pero hay pequeños trucos o técnicas que pueden marcar la diferencia.



5.2 Cómo programar actividades sin perder el control
No basta con hacer una lista de tareas, hay que darles un orden lógico y adaptarse a lo que pueda surgir en el día. Algunas claves para hacerlo bien:
• Divide el trabajo en bloques de tiempo. No hagas todo a la vez, agrupa tareas similares y asigna momentos específicos para cada tipo de trabajo.
• Empieza por lo que más impacto tiene. Lo más importante o lo que tiene una fecha límite debería primero.
•Reserva espacio para lo inesperado. Siempre hay algo que se atrasa o que toma más tiempo de previsto, así que deja margen en la planificación.
• Usa herramientas para organizarte. Puede ser una agenda, una app o incluso una simple hoja como horarios. Lo importante es que te ayude a visualizar tu día.
Algunas aplicaciones y herramientas para organizarse mejor



1. Google Calendar (Gratuito)     Link: https://calendar.google.com/
• Ideal para programar reuniones, plazos y tareas con recordatorios. >
• Permite compartir calendarios con compañeros o jefes.
•Se sincroniza con el correo y el móvil, por lo que siempre tienes acceso .
2. Trello (Gratuito y con versión premium) Link: https://trello.com/es
• Usa tableros y listas para organizar tareas pendientes, en proceso y terminadas.
• Muy visual y fácil de usar para programar el trabajo de la semana.
• Perfecto para trabajos en equipo porque permite asignar tareas a otras personas.
3. Microsoft To Do (Gratuito) Link: https://to-do.office.com/
• Permite hacer listas de tareas y establecer prioridades.
• Se puede sincronizar con Outlook y otras herramientas de Microsoft.
• Ideal para quienes prefieren organizarse con listas sencillas.
4. Notion (Gratuito con opciones de pago) Link: https://www.notion.com/es-es
• Es una mezcla de notas, listas de tareas y base de datos.
• Muy útil para organizar información en diferentes formatos.
• Puede servir para planificar proyectos o incluso como agenda personal.
5. Evernote (Gratuito y con versión premium) Link: https://evernote.com/es-es
• Permite tomar notas y organizar tareas en un mismo sitio.
• Se pueden adjuntar archivos, imágenes y enlaces.
• Buena opción para quienes prefieren escribir y tomar apuntes sobre su planificación.
6. Focus To-Do (Gratuito Link: https://www.focustodo.cn/ ""
•Aplicación basada en la técnica Pomodoro (trabajar en intervalos con descansos).
y con versión premium) • Útil para quienes tienen problemas de concentración y necesitan dividir el tiempo
en bloques..

Realiza la siguiente actividad

GESTION DEL TIEMPO DE TRABAJO

Objetivo de la ficha: Organizar y distribuir el tiempo de trabajo de manera eficiente, estableciendo prioridades y adaptándose a posibles imprevistos.

PASO 1: Definición de tareas

Identifica cinco tareas propias de tu sector de estudios y enuméralas.

Asegúrate de incluir tareas con diferentes niveles de prioridad y urgencia.

PASO 2: Creación del Cronograma

a) Organiza tu jornada de trabajo (ejemplo: de 8:00 a 16:00 o de 9:00 a 17:00).

b) Distribuye las tareas en el tiempo disponible.

c) Utiliza una de estas herramientas digitales para organizarte: 1°) Google Calendar: Para programar las tareas con horarios y recordatorios.

2º)Trello: Para organizar las tareas en listas según prioridad. 3°) Microsoft To Do: Para crear una lista con tiempos estimados.

HORA

09:00 -10:00

10:00- 11:00

11:00-11 :45

11 :45- 12:00

12:00 - 12:30

12:30 - 13:30

13:30 -14:00

14:00 - 15:00

15:00 - 16:00

16:00 - 17:00

TAREAS

Adjunta una captura de pantalla o describe cómo has usado la herramienta elegida.

PASO 3: Explicación de tu planificación

Justifica la distribución de tu tiempo respondiendo estas preguntas:

a) ¿Cuál fue la primera tarea que programaste y por qué?

b) ¿Agrupaste tareas similares para optimizar el tiempo? ¿Cómo?

c) ¿Cómo te ayudó la herramienta digital en la organización del trabajo?

PASO 4: Adaptación a imprevistos

NOTAS

Durante la jornada, surgen algunos problemas que afectan tu planificación. Elige tres imprevistos posibles dentro de tu sector y descríbelos.

Luego, modifica tu planificación teniendo en cuenta estos cambios y explica cómo reajustaste el trabajo sin afectar las tareas prioritarias.

PASO 5: Reflexión final

Responde estas preguntas para analizar tu planificación:

a) ¿Cuál fue la parte más difícil al organizar tu jornada?

b) ¿Qué tarea tomó más tiempo del que habías previsto?

c) ¿Cómo podrías mejorar tu planificación para adaptarte mejor a los imprevistos?

d) ¿La herramienta digital te facilitó la organización? ¿La recomendarías en tu futuro trabajo?

¡RECUERDA! Lo importante no es que el plan sea perfecto, sino que sepas ajustarlo ante imprevistos y justificar tus decisiones.

Última modificación: luns, 20 de outubro de 2025, 9:14 AM