GESTION DEL TIEMPO DE TRABAJO 25-26

GESTION DEL TIEMPO DE TRABAJO

Objetivo de la ficha: Organizar y distribuir el tiempo de trabajo de manera eficiente, estableciendo prioridades y adaptándose a posibles imprevistos.

PASO 1: Definición de tareas

Identifica cinco tareas propias de tu sector de estudios y enuméralas.

Asegúrate de incluir tareas con diferentes niveles de prioridad y urgencia.

PASO 2: Creación del Cronograma

a) Organiza tu jornada de trabajo (ejemplo: de 8:00 a 16:00 o de 9:00 a 17:00).

b) Distribuye las tareas en el tiempo disponible.

c) Utiliza una de estas herramientas digitales para organizarte: 1°) Google Calendar: Para programar las tareas con horarios y recordatorios.

2º)Trello: Para organizar las tareas en listas según prioridad. 3°) Microsoft To Do: Para crear una lista con tiempos estimados.

HORA

09:00 -10:00

10:00- 11:00

11:00-11 :45

11 :45- 12:00

12:00 - 12:30

12:30 - 13:30

13:30 -14:00

14:00 - 15:00

15:00 - 16:00

16:00 - 17:00

TAREAS

Adjunta una captura de pantalla o describe cómo has usado la herramienta elegida.

PASO 3: Explicación de tu planificación

Justifica la distribución de tu tiempo respondiendo estas preguntas:

a) ¿Cuál fue la primera tarea que programaste y por qué?

b) ¿Agrupaste tareas similares para optimizar el tiempo? ¿Cómo?

c) ¿Cómo te ayudó la herramienta digital en la organización del trabajo?

PASO 4: Adaptación a imprevistos

NOTAS

Durante la jornada, surgen algunos problemas que afectan tu planificación. Elige tres imprevistos posibles dentro de tu sector y descríbelos.

Luego, modifica tu planificación teniendo en cuenta estos cambios y explica cómo reajustaste el trabajo sin afectar las tareas prioritarias.

PASO 5: Reflexión final

Responde estas preguntas para analizar tu planificación:

a) ¿Cuál fue la parte más difícil al organizar tu jornada?

b) ¿Qué tarea tomó más tiempo del que habías previsto?

c) ¿Cómo podrías mejorar tu planificación para adaptarte mejor a los imprevistos?

d) ¿La herramienta digital te facilitó la organización? ¿La recomendarías en tu futuro trabajo?

¡RECUERDA! Lo importante no es que el plan sea perfecto, sino que sepas ajustarlo ante imprevistos y justificar tus decisiones.