Author: usuario

RELACIÓNS PÚBLICAS

NOME:
____________________________________________________________

NORABOA!
Ves de ser seleccionado para ser Documentalista da túa compañía de ópera.
É unha gran responsabilidade documentar o proceso tal e como ocorreu e é unha oportunidade para demostrar as túas habilidades de organización e concentración.
O equipo de documentalistas debe automotivarse, ser independente e ben organizado. Ademais debes respectar á compañía e ás profesións que a fan funcionar.
Para ter éxito neste traballo, terás que ser responsable e pensar creativamente para resolver problemas que vas atopar.
Boa sorte!

Relaciòns Públicas

Contidos
NOME DO TRABALLO – DESCRICIÓN p. 4
COUSAS QUE DEBES SABER ANTES DE EMPEZAR
PALABRAS IMPORTANTES QUE DEBES SABER p. 5
TAREFAS ANTES DA REPRESENTACIÓN p. 5-11
Inventario p. 5
Qué é historia?
Comenza a túa historia p. 5
A. asignación 1 p. 6
4. Partes da compañía p. 7
5. Que ven primeiro
historia dentro
6. Captura o proceso
Entrevistas persoais
Periódicos, grabacións video
Fotos, rexistro semanal
Reportaxe dos encontros da compañía
Asignación 2
7. A exhibición
Asignación 3
Localización, contido
Creando a exhibición
Libro de visitas
TAREFAS DURANTE A REPRESENTACIÓN p. 12
FUNCIÓNS DURANTE A DESMONTAXE

Relacións Públicas

Nome do traballo: RELACIÓNS PÚBLICAS
Obxectivo do traballo: Capturar o proceso de creación da ópera.
Descrición: Os documentalistas seguirán o progreso de cada departamento da compañía de ópera. Recolleredes a información e farás entrevistas cos membros de cada departamento. Farás unha exhibición que mostre como foi feita e producida a ópera e un arquivo que á compañía durante anos.
O Director de produción e os directores serán os vosos responsables.
COUSAS QUE DEBES SABER ANTES DE EMPEZAR
O día da estrea o público vai ver aos intérpretes e músicos en escea pero eles no van a estar a pensar nos pasos que levaron á creación das cancións, personaxes, luces, vestiario, escenografía, libreto…
Será o teu traballo usar fotos, entrevistas… e cos materiais que recopiledes desenvolver unha exhibición na que a audiencia poda captar e apreciar todo isto ademáis da representación.
Esta exhibición contará a historia da compañía (as ideas do principio, debuxos, textos… ) Isto fará que a xente sexa consciente de todo o traballo que conleva a Creación dunha Ópera Orixinal.

Relacións Públicas

PALABRAS IMPORTANTES QUE DEBES SABER
Ensaio xeral: O ensaio final antes da estrea, con vestiario, maquillaxe, escenografía, luces e música.
Folleto: Un anuncio dunha soa páxina sobre un evento que se distribúe entre o público.
Recoñecementos: Agradecementos nos programas e notas de prensa ás persoas ou organizacións que doaron fondos e apoio ou axudaron dalgún xeito á creación da vosa ópera.
Inventario: Lista de ferramentas e proveedores dispoñibles.
Medios: Xornais e radiodifución polos que a información chega ao público.
Nota de prensa: Información escrita que se lle dá aos xornais e revistas para a súa publicación.
Servizo público de anuncios: Comunicado que se le na radio ou televisión e que proporciona información esencial sobre un evento.
Tema: Idea sobre a que se basea a ópera.
TAREFAS ANTES DA REPRESENTACIÓN
1. Inventario
Asegúrate de que tes unha caixa de ferramentas que conteña elelmentos de debuxo e oficina. Necesitarás estes elementos para o teu traballo. Algúns dos que necesitarás serán:
Lapiceiros, bolígrafos, rotuladores.
Papel, cartulina
Papel para escribir, sobres, fichas
Pegamento, celo, tesoiras
É importante fecer unha lista con todo o teu material para que saibas o que tes e non o perdas. Garda o teu inventario nun lugar seguro, necesitaralo outra vez ao final da última representación.

Relacións Públicas

2. Creación de Unha Identidade para a túa Compañía
A. Aprendizaxe de logotipos
Tarefa #1
Busca nos xornais e revistas e corta ente 5 e 10 logos. Pégaos nun papel e lévao ao seguinte encontro para que o grupo discuta sobre elo a cerca de:
Que logos gustan e cales non e por que?
Creouse o logo dunha palabra, dunha imaxe ou de ambos?
Como se relaciona a imaxe co nome da compañía?
Que te leva a pensar o logo? (emprega adxectivos)
Un logotipo debe:
ser exclusivo da túa compañía
ser simple
atraer a atención do público
ser fácil de duplicar ou copiar
B. Creación dun Logo para a túa compañía
O logo da túa compañía usarase para todo aquello que se produza para o público: notas de prensa, folletos, cartaces, programas e invitacións.
Que fai que a túa compañía sexa especial?
Hai algo inusual sobre ella?
Podes crear interese sobre algún aspecto especial da túa compañía?
Que pode atraer a atención da xente?
Pode ser de axuda crear unha lista de adxectivos que describan a túa compañía?
Os logos que atopes na Tarefa # 1 foron perfeccionados durante horas. É probable que necesites facer moitas revisións e retoques antes da revisión final do teu logotipo.
Asegúrate de darlle todos os bocetos e versión final do teu logo ao Departamento de Documentación para os arquivos da Compañía.

Relacións Públicas

3. Atraer ao público
Quererás invitar a xente do teu entorno á túa ópera. Unha maneira de facelo é cun folleto. Outra maneira é poñerse en contacto cos medios locais (televisión e radio, xornais e outras publicacións locais). Podes tambén invitar aos directores do colexio, representantes de cargos públicos e outros invitados VIPS (Persoas moi importantes).
Cada tipo de público require un tipo de invitaciòn. Os medios reciben notas de prensa (Radio e TV reciben notas de prensa e anuncios de servizos públicos). O público VIP recibe cartas formales. Os familaires e amigos e outros membros do teu entorno reciben folletos.
A. Listado de medios
Para conseguir público necesitarás en primeiro lugar facer unha lista da xente á que tés pensado invitar.
Tarefa # 2
Recopila varios xornais locais que conteñan artigos sobre eventos infantís, educación artística, música, ópera e teatro. Ademais, crea unha lista de radios e televisións locais. Leva toda esta información á seguinte reunión da compañía.
“Que departamentos e xornalistas poden ter interese na túa compañía e na túa obra?”
“Como podes poñerte en contacto con eles?”
Chama a todos eles e pregunta polo departameto apropiado. Escribe o nome do departamento e a persoa coa que tés que falar. Inclúe a hora e o día da túa chamada.

FORMULARIO DE CONTACTO
Organizaciòn …...................................................................
Data (1ª chamada) …............... Data (2ª chamada) …...................
Persoa de contacto.............................................................
Departamento …...............................................................
Dirección …......................................................................................
Número de teléfono .............................................
Invitación invitada (data) ...............................................
Asistirá a representación? ......................................

Relacións Públicas

Este formulario é moi útil para levar un control sobre os teus contactos cos medios. Reprodúceo todas as veces que o necesites. É moi bo para levar un seguimento.
B. Lista de Persoas / organizacións
Elabora unha lista de persoas e organizacións que poidan estar interesadas na vosa actividade. Esa lista pode incluír locais comerciais da vosa zona, o persoal docente do colexio (outros profesores, directores, conserxes, coordinadores, xefes de estudos, …) e dirixentes locais, rexionais, provinciais (membros do congreso, alcaldes, presidentes de comunidade, secretarios, concelleiros, …) Usa a folla de contactos para manter un seguimento da comunicación que establezas con estas persoas.
C. Notas de Prensa.
As notas de prensa son un potente vehículo para informar aos xornais, revistas, radio e televisión. Teñen un formato fácil de ler. As frases e os parágrafos deben ser curtos e concisos. Cada parágrafo debe ser máis importante que o seguinte. Asegúrate de incluír o nome de alomenos de un dos Relacións Públicas e un teléfono de contacto por se alguén nececesita aclarar algunha dúbida.
As notas de prensa están formuladas normalmente por catro parágrafos longos que conteñen a seguinte información, nesta orde:
título
Quen es, o que fas, onde o fas/farás, cando o farás
algo especial que queiras contar sobre a túa compañía ou da túa obra.
outros detalles fundamentais adicionais
agradecementos

Relacións Públicas

Para crear unha nota de prensa interesante, faite as seguintes preguntas:
Que ten de especial a vosa compañía?
Que é interesante sobre a vosa obra? (Cal é o tema)
Que tipo de espectáculo é?
As notas de prensa requiren moito tempo de perfeccionamento. Probablemente necesitarás facer varias revisións antes da versión final.
Asegúrate de escribir a data na que envías a túa nota de prensa no teu formulario de medios.
Entrega todas as probas e versión final das notas de prensa ao Equipo de Documentación para que o garden.
D. Servizo Público de Anuncios.
Crea un servizo público de anuncios que se poida ler nuns 30 segundos e inclúa toda a información sobre a túa compañía e a vosa obra. Usa unha linguaxe o máis clara posible.
Logo crea unha frase que poida lerse en 10 segundos e que resuma toda a información.
Manda este anuncio, xunto coa nota de prensa, ás radios e relevisións da túa lista de medios.
E. Carta formal.
A carta formal é unha invitación para asistir á ópera. Contén a mesma información que a nota de prensa pero está escrita como carta formal. Debe ser máis persoal que a nota de prensa e pode incluír máis detalles sobre a compañía e a obra. Debe empezar con “Estimado ….......” e acabar con unha ou máis firmas dos Relacións Públicas.

Relacións Públicas

FUNCIÓNS DURANTE A REPRESENTACIÓN
Durante a representación, estarás encargado de recibir ao público e sentalo.
Necesitarás:
Saber quen vai asistir a cada representación e saber o número de asistentes.
Asegúrate de que a sala está limpa e presentable.
Reserva sitios para invitados especiais.
Distribúe os programas e/ou as entradas.
Se os medios cos que contactaches previamente asisten, preséntalles a algúns membros da compañía. Deberás organizarte e expresarte ben.
FUNCIÓNS DURANTE A DESMONTAXE
Serás o encargado da limpeza despois da saída do público. Recolle o lixo e os programas que sobraran, e gárdaos axeitadamente.
Deberás recoorer o colexio e recoller todos os carteis e folletos que publicitaban a vosa ópera. Asegúrate que o Equipo de Documentación garda un de cada para o seu traballo posterior.
Fai un inventario final do voso material. Unha vez rematado, dállo ao Director de Produción.

Relacións Públicas

#