Una vegada donada d'alta una nova declaració, existeix la possibilitat d'incorporar a la declaració les dades fiscals i personals que l'AEAT posseeix del contribuent.
Si la declaració correspon a una unitat familiar cal seleccionar per a quin contribuent voleu obtenir el fitxer de dades fiscals. Sempre s'ha de tractar en primer lloc el fitxer del primer declarant.
A continuació, el programa, després de consignar el primer cognom, enllaça amb el servei de sol·licitud de dades fiscals disponible en la pàgina web de l'AEAT. Per descarregar el fitxer de dades fiscals cal una connexió a Internet i disposar:
- De DNI electrònic o un certificat de signatura electrònica admès per l'AEAT (per exemple, l'expedit per la FNMT).
- De clau d'accés mitjançant registre previ (Cl@ve PIN).
- Del número de referència d'algun dels productes fiscals expedits per l'AEAT per a l'exercici 2014 (per exemple, l'esborrany o les dades fiscals rebudes per correu).
Aquest procediment conclou amb la descàrrega d'un fitxer .DF que conté la informació fiscal disponible en aquell moment. Cal tenir en compte que aquesta informació s'actualitza regularment, per la qual cosa podria variar durant la campanya.
Posteriorment s'ha de marcar l'opció d'incorporació de dades fiscals al programa d'ajuda, prémer el botó "Pas 2: Continua" i obrir el fitxer que s'acaba de descarregar des d'Internet o un fitxer descarregat prèviament la ubicació del qual, per defecte, és C:\AEAT\RENT2014\, i el nom del qual està format pels 8 primers caràcters del NIF i l'extensió DF. Una vegada obert el fitxer, s'accedeix a l'assistent d'incorporació de dades fiscals, on es mostren en successives finestres les dades fiscals agrupades per conceptes. Com a norma general, totes les dades fiscals s'han d'incorporar a la declaració, però determinades característiques permeten agrupar-les en tres tipus de dades que requereixen tractaments diferents:
Dades directament traslladables. Són aquelles que no requereixen cap informació complementària per poder ser incorporades a la declaració.
Dades que necessiten algun tipus d'informació complementària sense la qual no poden incorporar-se automàticament a la declaració. La casella "TRASLLADA" corresponent no està habilitada com a opció per defecte. En marcar la casella "TRASLLADA", apareix una finestra per incloure dades addicionals que s'ha de consignar per poder traslladar aquell concepte a la declaració.
Dades que per la seva naturalesa no són directament traslladables a la declaració. Aquestes dades simplement tenen caràcter informatiu, i no són traslladables automàticament a la declaració. Sortirà un missatge en les notes d'incorporació.
Una vegada finalitzat l'assistent d'incorporació de dades fiscals, apareix una llista amb els conceptes traslladats i una altra amb els no traslladats.
Aquesta llista es pot consultar sempre que es vulgui des del menú Visualitza->Dades fiscals incorporades.
NOTA IMPORTANT
Si voleu obtenir una informació més exhaustiva sobre el procediment d'incorporació de dades fiscals, podeu consultar el document R2014DF.pdf que hi ha en la pàgina web de l'Agència Tributària http://www.agenciatributaria.es.