La presentació electrònica de les declaracions està subjecta a les condicions següents:
1) El declarant ha de disposar de número d'identificació fiscal (NIF) prèviament inclòs en la base de dades d'identificació de l'AEAT (cens d'obligats tributaris).
En el cas de declaració conjunta formulada per tots dos cònjuges, les anteriors circumstàncies han de concórrer en cada un d'ells.
Per verificar el compliment d'aquest requisit el contribuent pot accedir a l'opció “Les meves dades censals” disponible a la Seu Electrònica de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, a la qual es pot accedir a través del portal de l'Agència Tributària a Internet (www.agenciatributaria.es) o bé directament en l'adreça electrònica https://www.agenciatributaria.gob.es.
2) En el cas de presentació amb certificat electrònic, l'obligat tributari ha de disposar d'un certificat electrònic reconegut, que pot ser l'associat al document nacional d'identitat electrònic (DNIe) o qualsevol altre certificat electrònic reconegut que, segons la normativa vigent en cada moment, sigui admissible per l'Agència Tributària. En el cas de declaració conjunta formulada per tots dos cònjuges, els dos han de disposar del corresponent certificat electrònic reconegut.
En el cas de presentació mitjançant el sistema Cl@ve PIN, l'obligat tributari ha d'estar donat d'alta en el sistema i disposar d'un Cl@ve PIN vàlid. En el cas de declaració conjunta formulada per tots dos cònjuges, els dos han de disposar del corresponent Cl@ve PIN vàlid.
En el cas de presentació mitjançant el núm. de referència, s'ha de consignar el NIF del declarant o declarants i del número o números de referència de l'esborrany o de les dades fiscals, prèviament subministrats per l'Agència Estatal d'Administració Tributària conforme al procediment establert a aquest efecte. En aquest cas, l'Agència Estatal d'Administració Tributària adoptarà el corresponent protocol de seguretat que permeti garantir la identitat dels contribuents que utilitzin aquestes dades per a la presentació.
3) Si el presentador és una persona o entitat autoritzada per presentar declaracions en representació de tercers, ha de disposar del seu certificat electrònic reconegut en els termes comentats en el primer paràgraf del punt 2) anterior.
4) Per efectuar la presentació telemàtica el declarant o, si s'escau, el presentador autoritzat, ha d'utilitzar prèviament un programa informàtic per obtenir el fitxer amb l'autoliquidació a transmetre.
Aquest programa d'ajuda pot ser el programa PADRE per a la declaració de l'IRPF de l'exercici 2014 elaborat per l'Agència Tributària, o qualsevol altre que obtingui un fitxer amb el mateix format i subjecte a les mateixes característiques i especificacions que aquell.