Una vegada donada d’alta una nova declaració, hi ha la possibilitat d’incorporar a la declaració les dades fiscals i personals que l’AEAT posseïx del contribuent.
Si la declaració correspon a una unitat familiar, s’ha de seleccionar per a quin contribuent es desitja obtindre el fitxer de dades fiscals, i s’haurà de tractar sempre en primer lloc el fitxer del primer declarant.
A continuació el programa, previ ompliment del primer cognom, enllaça amb el servici de sol·licitud de dades fiscals disponibles en la pàgina web de l’AEAT. Per a la descàrrega del fitxer de dades fiscals és necessari una connexió a Internet i disposar:
- de DNI electrònic o d’un certificat de firma electrònica admés per l’AEAT (per exemple, l’expedit per la FNMT)
- de clau d’accés per mitjà de registre previ (Cl@ve PIN)
- del número de referència d’algun dels productes fiscals expedits per l’AEAT per a l’exercici 2014 (per exemple, l’esborrany o les dades fiscals rebuts per correu).
Este procediment conclou amb la descàrrega d’un fitxer .DF que conté la informació fiscal disponible en eixe moment. Ha de tindre’s en compte que la dita informació s’actualitza regularment per la qual cosa podria variar al llarg de la campanya.
Posteriorment s’ha de marcar l’opció d’incorporació de dades fiscals al programa d’ajuda i polsar el botó “Pas 2: Continuar” i obrir el fitxer que s’acaba de descarregar des d’Internet o un fitxer descarregat prèviament la ubicació del qual, per defecte, és C:\AEAT\RENT2014\, i el nom del qual està format pels 8 primers caràcters del NIF i l’extensió DF. Una vegada obert el fitxer s’accedix a l’assistent d’incorporació de dades fiscals, on es mostren en successives finestres les dades fiscals agrupades per conceptes. Com a norma general, totes les dades fiscals han d’incorporar-se a la declaració, però determinades característiques permeten agrupar-los en tres tipus de dades que requerixen distints tractaments:
Dades directament traslladables. Són aquelles que no requerixen cap informació complementària per a poder ser incorporades a la declaració. La casella “TRASLLADAR” corresponent està habilitada com a opció per defecte.
Dades que necessiten acompanyar-se d’algun tipus d’informació complementària sense la qual no poden incorporar-se automàticament a la declaració. La casella “TRASLLADAR” corresponent no està habilitada com a opció per defecte. Al marcar la casella “TRASLLADAR”, apareix una finestra per a incloure dades addicionals que s’ha d’omplir per a poder traslladar eixe concepte a la declaració.
Dades que per la seua naturalesa no són directament traslladables a la declaració, per tant no posseïxen associada la casella de “TRASLLADAR” i mostren les dades en color roig. Estes dades simplement tenen caràcter informatiu, i no són traslladables automàticament a la declaració.
La casella “TRASLLADAR” permet a més, per mitjà de la seua inhabilitació, evitar la incorporació d’aquelles dades fiscals amb la imputació de la qual no estiga d’acord el contribuent o que considere no procedents en relació a la seua declaració de l’IRPF.
Una vegada finalitzat l’assistent d’incorporació de dades fiscals, apareix una llista amb els conceptes traslladats i una altra amb els no traslladats.
Esta llista es podrà consultar sempre que es vullga des del menú Veure->Dades Fiscals Incorporades.
NOTA IMPORTANT
Si desitja obtindre una informació més exhaustiva sobre el procediment d’incorporació de dades fiscals, pot consultar el document R2014DF.pdf que es troba en la pàgina web de l’Agència Tributària http://www.agenciatributaria.es.