La presentació electrònica de les declaracions ha d'estar subjecta a les condicions següents:
1) El declarant ha de disposar de Número d'Identificació Fiscal (NIF) prèviament inclòs en la base de dades d'identificació de l'AEAT (Cens d’Obligats Tributaris).
En el cas de declaració conjunta formulada pels cònjuges, les anteriors circumstàncies han de concórrer en cada un d'ells.
Per a verificar el compliment d'este requisit, el contribuent podrà accedir a l'opció “les meues dades censals” disponible en la Seu electrònica de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, a la qual es pot accedir a través del portal de l'Agència Tributària en Internet (www.agenciatributaria.es) o bé directament en l'adreça electrònica http://www.agenciatributaria.gob.es.
2) En el cas de presentació amb certificat electrònic, l’obligat tributari haurà de disposar d’un certificat electrònic reconegut, que podrà ser l’associat al document nacional d’identitat electrònic (DNI-e) o qualsevol altre certificat electrònic reconegut que, segons la normativa vigent en cada moment, resulte admissible per l’Agència Tributària. En el cas de declaració conjunta formulada pels dos cònjuges, ambdós hauran de disposar del corresponent certificat electrònic reconegut.
En el cas de presentació per mitjà del sistema Cl@u PIN, l’obligat tributari haurà d’estar donat d’alta en el dit sistema i disposar d’un Cl@u PIN vàlid. En el cas de declaració conjunta formulada pels dos cònjuges, ambdós hauran de disposar del corresponent Cl@u PIN vàlid.
En el cas de presentació per mitjà de núm. de referència, s’haurà de consignar el NIF del declarant o declarants i del número o números de referència de l’esborrany o de les dades fiscals prèviament subministrades per l’Agència Estatal d’Administració Tributària d’acord amb el procediment establit a este efecte. En este cas, l’Agència Estatal d’Administració Tributària adoptarà el corresponent protocol de seguretat que permeta garantir la identitat dels contribuents que utilitzen estes dades per a la presentació.
3) Si el presentador és una persona o entitat autoritzada per a presentar declaracions en representació de tercers, ha de disposar del seu certificat electrònic reconegut en els termes esmentats en el primer paràgraf del punt 2) anterior
4) Per a efectuar la presentació telemàtica, el declarant o, si és el cas, el presentador autoritzat, ha d'utilitzar prèviament un programa informàtic per a obtindre el fitxer amb l'autoliquidació que ha de transmetre.
Este programa d'ajuda pot ser el programa PADRE per a la declaració de l'IRPF de l'exercici 2014 que ha elaborat l'Agència Tributària, o un altre que obtinga un fitxer amb el mateix format i subjecte a les mateixes característiques i especificacions que aquell.